Если у вас возникла необходимость в восстановлении свидетельства о рождении для взрослого или ребенка, вам придется обратиться в органы ЗАГС. Этот процесс имеет свои особенности, и поэтому важно знать, какими шагами следует руководствоваться.
Получение нового свидетельства о рождении
Когда свидетельство о рождении утеряно или украдено, необходимо восстановить это документ. Для получения нового свидетельства о рождении для взрослого или ребенка можно воспользоваться рядом способов.
Первым шагом следует обратиться в ЗАГС (Запись Актов Гражданского Состояния) по месту рождения или месту прописки. В зависимости от региона, может потребоваться личное присутствие или можно обратиться дистанционно через официальный сайт ЗАГСа.
Для получения дубликата свидетельства о рождении необходимо предоставить документы, подтверждающие утрату свидетельства (заявление о восстановлении, документы о наличии свидетельства до его утери или копию утерянного свидетельства). Также может потребоваться оплата госпошлины.
При восстановлении свидетельства о рождении ребенка требуется представление документов, подтверждающих его родство с заявителем (свидетельство о браке, свидетельство о родстве), а также заявление от обоих родителей или от опекуна.
Для восстановления свидетельства о рождении на территории других стран необходимо обратиться в дипломатическое представительство этой страны в своей стране. Альтернативным вариантом является обращение в Министерство иностранных дел своей страны.
Следует учесть, что процесс восстановления свидетельства может занять определенное время, и в редких случаях могут отказать в выдаче нового документа.
Сроки рассмотрения заявления о восстановлении свидетельства о рождении могут варьироваться в зависимости от региона. Обычно процесс занимает от нескольких дней до нескольких недель.
При получении нового свидетельства о рождении, необходимо оплатить госпошлину, размер которой может быть установлен в зависимости от региона.
Заявление о восстановлении свидетельства о рождении можно заполнить и подать лично или дистанционно через официальный сайт ЗАГСа. Однако, в ряде случаев может потребоваться личное посещение ЗАГСа для подачи заявления и сдачи отпечатков пальцев.
Что делать, если ЗАГС отказал в восстановлении свидетельства о рождении? В таком случае, можно обратиться в суд и признать свидетельство о рождении утерянным или недействительным. В дальнейшем, суд может вынести решение о выдаче нового свидетельства.
С полученным новым свидетельством о рождении можно обращаться по всему перечню необходимых случаев, где ранее было требуемо предоставление оригинального документа.
Важно помнить, что свидетельство о рождении является важным документом, предоставляющим информацию о личности каждого человека. Потеря или утрата этого документа может вызвать трудности в различных областях жизни.
- лицо, в отношении которого составлена актовая запись о рождении
- родители (в случае получения повторного свидетельства о рождении на несовершеннолетних детей). Родители, лишенные родительских прав, не смогут получить повторное свидетельство о рождении ребенка. При этом они имеют право на получение соответствующей справки о рождении.
- родственники (в случае смерти лица, в отношении которого составлена актовая запись о рождении)
- третьи лица в установленном законом порядке (при наличии нотариальной/консульской доверенности на истребование повторного свидетельства о рождении)
Какие нужны документы?
Прежде чем восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, необходимо подготовить несколько документов для этой цели. Необходимы следующие документы
- Прямой паспорт совершеннолетнего гражданина,
- Официально оформленное заявление, в котором указывается причина, по которой необходим новый документ. Это может быть утеря или износ оригинала.
- Справка, подтверждающая уплату пошлины в размере 350 рублей.
- Если гражданин состоит в официальном браке, дополнительно требуется свидетельство о регистрации брака.
- В тех случаях, когда лицу оказывает помощь доверенное лицо, адвокат обязан заверить нотариально.
Кто выдает дубликат свидетельства?
За выдачу свидетельства отвечает орган ЗАГС. Однако возможно предоставление документации и другим способом.
- МФЦ; данная услуга доступна не во всех районах, поэтому вам необходимо обратиться к консультанту лично или по телефону. Если есть возможность, необходимо подать копию паспорта и подтверждение оплаты госпошлины. Сроки оформления варьируются от семи дней до одного месяца.
- Государственные услуги . В этом случае заявление заполняется на месте, а документы Read y-Made уже могут быть получены в регистратуре непосредственно или через доверенное лицо. Оригинал документа должен быть сдан на хранение после получения свидетельства.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
В каких ситуациях наличие этого свидетельства о рождении обязательно?
- при замене паспорта;
- подтверждение родственной связи;
- в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
- при оформлении пенсии (для уточнения информации);
Обратите внимание! В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.
- при возврате НДФЛ на детей;
Для справки:
- при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.
Для справки:
- Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.
Шаг 2: Собираем документы
Получение дубликата свидетельства о рождении взрослого человека требует сбора определенного перечня документов. В этом разделе мы расскажем вам, какие документы нужно предоставить для получения дубликата свидетельства о рождении.
Вот список документов, которые вам понадобятся:
- Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении. Заявление может быть направлено лично в орган ЗАГСа или передано через почтовую службу с уведомлением о вручении.
- Паспорт гражданина Российской Федерации. Необходимо предоставить копию основной страницы паспорта, а также страницы с пропиской.
- Запрос о выдаче дубликата. Напишите запрос об изготовлении дубликата свидетельства о рождении на официальном бланке или на обычном листе с приложением копии паспорта.
- Документ, подтверждающий изменение личных данных. Если в свидетельстве о рождении содержатся ошибки или устаревшие данные, необходимо предоставить документы, подтверждающие правильные данные. Это может быть свидетельство браке, свидетельство о разводе или справка о смене фамилии.
- Документы, подтверждающие факт рождения. Если у вас нет свидетельства о рождении, вы можете предоставить документы, подтверждающие ваше фактическое место рождения, например, медицинское свидетельство о рождении или копию из медицинской карты.
В каких ситуациях можно получить дубликат свидетельства
Граждане России могут подать заявление на получение копии документа о рождении:
- Если по истечении времени свидетельство утратило целостность, истрепалось.
- Ввиду обстоятельств документ изорвался или лишился какой-то части.
- Свидетельства о рождении нет в наличии на руках гражданина из-за потери, кражи и иных ситуаций.
- Если бумага о рождении прошла процедуру ламинирования. Из-за бумажного варианта свидетельства (книжки из плотного картона, в виде которой оно выдавалось до 1998 года) и большого формата А4 документ неудобен в ношении, часто на сгибах происходят заломы, влекущие впоследствии его порчу. Некоторые граждане подвергают свидетельство процедуре ламинирования, чем обесценивают его. По законодательству, свидетельство о рождении не подлежит обработке дополнительными средствами защиты.
- При утрате четкости текста документа, расплывчатости печатей государственный органов или нечитаемой подписи сотрудника ЗАГСа.
- При необходимости иметь свидетельство у обоих родителей. Такая ситуация может возникнуть, если один из них не предоставляет документ ребенка. Второй родитель ребенка, записанный в документе о рождении, может запросить в органах ЗАГСа дубликат документа. При такой выдаче действовать на территории России будут оба экземпляра свидетельства.
Если заявителю был выдан второй экземпляр свидетельства о рождении органами ЗАГСа, первый экземпляр документа не теряет своей юридической силы.
Организации, имеющие право на прием обращений на копию свидетельства
Как получить свидетельство о рождении при утере? Кроме обращения в органы ЗАГС для написания заявления об оформлении копии бумаги о рождении, заявитель может выбрать другие, альтернативные пути подачи обращения.
Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить, не посещая отдел ЗАГС? В этом случае, заявление подается через интернет-портал или через отделение почты. Но посетить государственное учреждение все же придется для получения копии. В этом случае подготовленный заявителем пакет документов предоставляется в отдел ЗАГС в день получения копии бумаги о рождении.
В ситуации, если был утерян документ, подтверждающий личность, вопрос, как восстановить свое свидетельство о рождении, можно не задавать. При потере паспорта сотрудники, выдающие дублирующее свидетельство, откажут в принятии обращения, ведь сначала нужно получить паспорт гражданина России.
Можно ли прийти в ЗАГС с готовым заявлением?
Да, вы можете прийти в ЗАГС с готовым заявлением о выдаче дубликата свидетельства о рождении ребенка. Однако, перед тем как подойти в ЗАГС, стоит уточнить у конкретного учреждения о требованиях и процедуре приема заявлений. Загляните на официальный сайт или позвоните в ЗАГС для получения информации о документах, которые вам необходимо предоставить вместе с заявлением.
Загс может требовать оригиналы документов, поэтому перед тем как принести готовое заявление, убедитесь, что все необходимые документы у вас есть. Причиной, когда ваше заявление может быть отклонено, может стать различие в правилах оформления документов в разных учреждениях. Поэтому, чтобы избежать недоразумений и дополнительной работы, лучше заранее уточнить требования и рекомендации.
Возможность прийти в ЗАГС с готовым заявлением о выдаче дубликата свидетельства о рождении ребенка может значительно ускорить процесс оформления документов. Однако, следует помнить, что в каждом учреждении могут быть свои особенности и требования, поэтому лучше заранее ознакомиться с правилами и требованиями в конкретном ЗАГСе.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
Прохождение процедуры и оплата госпошлины
Кроме документов, для получения новенького свидетельства еще нужно оплатить государственную пошлину. Сколько именно придется внести в кассу — это сравнительно небольшая сумма. В соответствии с Налоговым кодексом размер госпошлины составляет всего 350 рублей.
Чтобы оплатить услугу, следует сначала узнать реквизиты органа ЗАГС. Сделать это можно непосредственно в отделении, где указана информация на стенде. Но удобнее зайти на сайт регионального госкомитета по делам ЗАГС, где тоже представлены такие данные. Тогда можно сразу внести сумму, чтобы принести с собой квитанцию об оплате и не ходить в отделение дважды.
Обращаться за дубликатом необходимо в тот же ЗАГС, где впервые получали свидетельство о рождении. Там нужно узнать форму заявления и правильно его составить. К нему прилагают подготовленный пакет документов и квитанцию об оплате госпошлины.
После остается только подождать, когда сотрудники выдадут новое свидетельство. Ведь дубликат обязаны выпустить в день обращения в орган ЗАГС. Как правило, процедура занимает не больше получаса.
Важно знать, что заявление с обращением о выдаче нового документа нельзя писать дома: для него предусмотрена специальная форма. Узнать ее можно непосредственно в отделении ЗАГС. Если же написать заявление в свободной форме, то его просто не примут.
Процедура для документов, выданных в СССР
Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.
Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:
- непосредственным владельцам свидетельства;
- близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
- родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
- лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.
Для обращения в ЗАГС необходимо:
- Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
- Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
- Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
- Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.
Восстановление свидетельства о рождении — Юридическая консультация
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 15.11.
1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон актах гражданского состояния) об в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона актах гражданского состояния лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
На основании п. 5 ст.
9 Закона об актах гражданского состояния подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
В силу п.
6 указанной статьи одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
Как указано в п.
7 этой же статьи, при получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194. В частности, согласно п. 1 и 2 этого перечня подтверждающими документами являются:
- 1) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- 2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
- — свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии.