В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.
Как именно произвести доплату, решает руководитель компании. У него есть 2 варианта:
- Доплата добавляется к премии, материальной помощи или иной выплате, сумма которой варьируется. При этом не нужно составлять каких-либо дополнительных документов.
- Выплата оформляется отдельным распоряжением директора.
Распоряжение можно составить в свободной форме, однако оно должно включать следующие данные:
- наименование компании;
- название документа и дату его составления;
- ФИО, паспортные данные работника, информацию о профессии, должности;
- сумму доплаты до МРОТ и дату ее выплаты;
- причины, из-за которых производится доплата (обычно это статья 133 ТК РФ);
- ФИО и должность ответственного сотрудника;
- подпись, печать.
Что грозит тем, кто не доплачивает МРОТ
Работодатели, чьи сотрудники получают оплату за свой труд ниже установленного МРОТ, подвергаются в случае установления такого факта серьезной ответственности.
- Административная ответственность предусмотрена ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 и ст. 5.31 КоАп РФ:
- штраф на организацию – от 30 до 50 тыс. руб., на должностное лицо – от 1 до 5 тыс. руб., частному работодателю – от 3 до 5 тыс. руб.;
- дисквалификация должностного лица за рецидив – от 1 до 3 лет.
- Гражданская ответственность регламентирована ст. 237 ТК РФ и ст. 1101 ГК РФ – выплата по суду денежной компенсации пострадавшему сотруднику из средств работодателя.
- Дисциплинарная ответственность – ответственное должностное лицо может получить выговор, замечание или быть уволенным (ст. 192 ТК РФ).
- Уголовная ответственность применяется к руководителю организации в соответствии со ст. 145.1 УК РФ:
- штраф за невыплату зарплаты полностью или частично за 3 месяца и более – до 120 тыс. руб. или годового дохода;
- если для работника в результате преступления работодателя наступили тяжкие последствия, начальника могут осудить на штраф до 500 тыс. руб. или в размере трехлетнего дохода;
- дисквалификация сроком до года;
- принудительные работы сроком до 2 лет;
- лишение свободы до 5 лет.
Когда необходимо доплачивать
Если подчиненному установлена оплата меньше МРОТ, в обязанности работодателя входит доведение зарплаты до МРОТ. Рассмотрим, как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году:
- Следует уточнить установленную в субъекте величину «минималки». Если местные органы власти не регламентировали по региону иной лимит, необходимо руководствоваться федеральным пределом (на текущий момент 11 280 руб.).
- Определить сумму к выдаче за месяц с учетом всех начислений: оклад (тарифная ставка), премиальные и стимулирующие выплаты за исключением районного коэффициента и компенсаций за работу в особой климатической зоне (Постановление Конституционного суда от 7 декабря 2021 г. №38-П)
- Сравнить начисления с актуальным МРОТ.
- Определить доплату как разницу между «минималкой» и начислением.
- Сравнение и доплата (при необходимости) осуществляются каждый месяц.
Следует учитывать, каким образом финансируется такая доплата до МРОТ. Как правильно доплатить — это зависит от источника средств. Бюджетники получают деньги от властей соответствующего уровня, а коммерческие компании доплачивают из собственных средств.
Размер МРОТ определяет минимальный уровень зарплаты, который вправе назначить работодатель сотруднику, платить меньше нельзя. Есть исключения в регионах, где имеются соглашения об установлении минимального уровня зарплат, доходы сотрудников обязаны соответствовать показателям таких соглашений и превышают федеральный МРОТ. Таким образом, минимальный уровень зарплат сотрудника в 2024 году составит:
| Если в регионе нет соглашения о МРОТ, то | Минимальный допустимый уровень зарплаты составит 19 242 рублей (Федеральный закон от 27.11.2023 N 548-ФЗ) |
|---|---|
| Если соглашение имеется, но в нем предусмотрена з/п меньше федерального минимального размера оплаты труда | 19 242 руб. |
| Если соглашение имеется и в нем установлен минимальный заработок, превышающий федеральный МРОТ | Сумма в соответствии с соглашением |
| Если соглашение имеется, сумма минимального дохода в нем превышает 19 242 рублей, но работодатель отказался в нем участвовать | 16 242 руб., при условии отказа участия в соглашении |
Как в 1С провести доплату к МРОТ
Вознаграждение за труд каждого из служащих может состоять из нескольких частей, что влияет на его итог. Премии разовые, итоговые, коэффициент за выслугу лет, секретность, за изменение объемов работ, совмещение варьируются в зависимости от ситуации.
Банк говорит, что действует в рамках закона. Указан код 1 , значит можно списывать до 50% с зарплаты. Если указать код2, то банк может не принять платежку, так как это зарплата.
Регулирование действующего МРОТ осуществляется законом «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ.
Если доход сотрудником организации зависит от выработки, объема работ, количества рабочих часов или дней, то бухгалтерия обязана регулировать заработок служащих и доплачивать недостающую до МРОТ разницу.
Этот приказ послужит для бухгалтерии основанием для проведения соответствующих выплат. Платежные документы вместе с приказом на доплату до МРОТ по образцу, принятому в компании, следует хранить в течение установленного срока во избежание претензий контролирующих органов при проведении проверок.
Какие коды видов доходов в 2021 году нужно указывать в справке по форме 2-НДФЛ? Приводим таблицу с расшифровкой кодов доходов в 2-НДФЛ в 2021 году.
Поскольку сотрудник не отрабатывает норму времени, установленную действующим законодательством, установление ему заработной платы в размере, пропорциональной отработанному времени, является правомерным.
Расчет оплаты труда на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях производится с учетом надбавок и районных коэффициентов.
Указание Банка России от 14 октября 2019 г. N 5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств» : «3» — при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются.
Работнику компании назначен оклад в размере 6 000 рублей в месяц, с выплатами в размере 1 000 рублей. Сотрудник в полном объеме отработал месяц. Рассчитаем заработную плату, которую работодатель обязан ему выдать. Заработная плата гражданина за месяц составляет 7 000 рублей. Эту сумму получили путем прибавления оклада к стимулирующим выплатам (6 000+1 000).
Решающее слово имеет размер МРОТ при расчете и выплате пособий по беременности и родам, при оплате листков временной нетрудоспособности. При наступлении страховых случаев МРОТ определяет средний минимальный заработок меньше которого начислять пособия не следует. При этом важно помнить, что для ряда категорий трудящихся (несовершеннолетних, инвалидов, работающих во вредных условиях и т.
Дарья Черепанова
МРОТ — это минимальный размер оплаты труда, от которого зависят:
- Зарплата тех, кто работает по трудовому договору.
- Декретные и больничные.
С 2018 года размер страховых взносов ИП не зависит от МРОТ.
В 2020 году МРОТ — 12 130 рублей.
С 1 января 2021 — 12 792 рубля.
Доплата до мрот какой код дохода для 2 ндфл
Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник компании ООО «Нева» в связи с определенными обстоятельствами выбрал работу в неполный рабочий день. Таким образом, количество его рабочих часов в неделю составляет 18, при полной занятости — 40 ч в неделю. Учитывая данную информацию, заработная плата сотруднику будет выплачиваться согласно отработанному количеству часов. А значит ООО «Нева» должна выплатить сотруднику сумму в размере 5 756 рублей, рассчитанную по формуле: (12 792 × (18 : 40 × 100 %)).
Ко всему прочему, выплаты, которые будут ниже минимальной заработной платы в 2021 году, могут быть адресованы сотрудникам, работающим по совместительству. Данное условие также касается тех, кто не работал по причине болезней, отпусков или прочим причинам. Эти случаи требуют сравнения заработной платы с МРОТ, который рассчитан в соответствии с количеством рабочего времени, отработанным сотрудником компании.
Рассмотрим регламент расчета заработной платы, а также включающиеся в него статьи, касающиеся платежей. В Трудовом кодексе, редакция которого датируется 2002 годом, в 133 публикации ТК отчетливо указано: минимальный размер оплаты труда не учитывает в себе уплаты компенсаций и стимулирующие платежи. Подобные авансы должны рассчитываться свыше МРОТ. Однако в нынешнем Трудовом Кодексе нет никаких четких помарок на этот счет. Он несет в себе лишь положения о том, что заработная плата сотрудника, который отработал график полного рабочего дня за месяц, обязана быть выше, чем минимальная зп, установленная федеральным законом, или равна этой сумме.
С появлением данной редакции ТК РФ, начали рождаться вопросы и сомнения. «Можно расценивать положения о заработной плате так, что имеется в виду зарплата сотрудника за месяц. Но согласно статье 129 Трудового Кодекса, под заработной платой подразумевается жалование за трудовую деятельность, рассчитанную согласно количеству часов, качественности, условиям работы, в том числе выплаты по компенсациям и стимулирующие платежи». Таким образом, можно трактовать информацию так, что в заработную плату включаются платежи по компенсациям и стимулирующая часть. Опираясь на это, работодатели стали думать, что можно предоставить окладную часть зарплаты к примеру 8 000 рублей, а затем с помощью компенсаций и стимулирующих выплат привести сумму к МРОТ. По итогу, все сомнения и вопросы были развеяны Конституционным судом. Стоит отметить также, что вердикты данного суда непреложно должны исполняться всеми компаниями.
По решению Конституционного суда РФ сверх минимального размера оплаты труда следует учитывать такие платежи, как:
- Платежи по компенсациям, к примеру, прибавка за часы, отработанные сверх установленного графика, рабочие смены в ночь, а также смены поставленные в официальные выходные или праздники. (Опираясь на решение суда от 11 апреля 2019 № 17-П);
- Прибавка к зарплате с учетом временного замещения другого сотрудника компании, который по тем или иным причинам отсутствует на рабочем месте, а также при совмещениях специальностей, либо развитие возможностей компании (Опираясь на решение суда от 16 декабря 2019 № 40-П);
- Прибавка за работу в сложных климатических условиях, например, в местностях Крайнего Севера (Опираясь на решение суда от 07 декабря 2017 № 38-П).
Обращаем внимание, что региональные и отраслевые соглашения могут содержать свои корректировки, связанные с прибавками и дополнительными выплатами. Таким образом, минимальная заработная плата в 2021 году в Москве, к примеру, не включает в себя прибавки к зарплате в связи с работой во вредных условиях.
Согласно решению Высшего суда от 10 февраля 2020 № 65-АД20-1 стимулирующие платежи также обязаны учитываться поверх.
В минимальный размер оплаты не входят такие позиции, как:
- 1. Стимулирующие платежи (премии и прочее);
- 2. Выплаты по компенсациям;
- 3. Выплаты за работу в сложных климатических условиях;
- 4. Прибавки за работу в местностях Крайнего Севера.
В данной статье мы разобрали, сколько должна составлять минимальная зарплата в 2021 году и какие параметры нужно учитывать при ее выплате. Напоминаем, все аспекты и особенности при расчете заработной платы необходимо учитывать так, чтобы по итогу окладная часть не составляла 8 000 рублей, а оставшаяся сумма «добивалась» компенсациями и премиями. Такая методика расчета считается неверной.
Когда оформлять доплату до МРОТ
Принимая новых работников в штат каждое предприятие ориентируется и неукоснительно соблюдает трудовое законодательство в части заработной платы, времени ее выплаты, по уровню соответствия с минимальным предельным уровнем МРОТ.
С момента издания приказа о назначении на должность сотрудник имеет право на достойное вознаграждение, которое не может быть ниже установленного регламентом субъекта.
Следовательно, если доход за полный отработанный период времени, за выполненный по нормам объем работ или тарифная ставка ниже МРОТ разницу необходимо начислить и выплатить в ближайший день выдачи зарплаты. При наступлении у сотрудников страхового случая, в расчетах среднего заработка МРОТ также регулирует размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.
Нужно ли учитывать при расчете отпускных доплату до МРОТ
- Поскольку доплата до МРОТ предусмотрена системой оплаты труда, она учитывается при расчете отпускных.
- Обоснование
- 1.Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
- Как определить заработок для расчета отпускных
- Общий заработок
Определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить. Правильно отделить одни от других вы сможете, прочитав эту рекомендацию.
Какие выплаты сотруднику учитывать при расчете отпускных
В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации. Причем источник этих выплат значения не имеет. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, это:*
- зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение. Только с части зарплаты в неденежной форме в расчет берите стоимость выданного, а не начисленные суммы;
- гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.
Что исключить при расчете отпускных
Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*
- выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
- больничные или пособия по беременности и родам;
- оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
Как часто начислять и выплачивать зарплату
В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.
Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.
Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.
Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40 процентов (можно на 30 или 50 процентов). Подавляющее большинство работодателей поступают именно так. Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Рострудаот 08.09.06 № 1557-6), но редко применяется в жизни.
Коды доходов 2-НДФЛ на 2021 год, введенные в последней редакции приказа
Последний раз список кодов доходов ФНС собирается дополнить с 2021 года. Проект с изменениями подготовлен ФНС от 20 ноября 2020 года — Приказ О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015№ ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов». Ввели новые коды доходов и вычетов, а также отменили и скорректировали часть действующих кодов.
ФНС сообщает, что новые коды не нужно будет применять при составлении 2-НДФЛ за 2020 год, даже если Минюст зарегистрирует приказ и он вступит в силу в декабре 2020 года. Это время организации смогут потратить на обновление программного обеспечения. Но при аналогичной ситуации в конце 2016 года ФНС обязала всех заполнять отчетность с учетом изменений.
Новая редакция приказа отменит коды 1400 и 2400, которые предназначены для доходов от сдачи в аренду, но взамен добавит семь новых кодов видов дохода:
Код дохода 1401 — доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества.
Код дохода 1402 — доходы от сдачи в арекнду или иного использования имущества, кроме доходов, относящихся к группе 1401.
Код дохода 1500 — доходы по договорам купли-продажи (мены) ценных бумаг, которые облагаются налогом на основании абз. 2 п. 1 ст. 226 НК РФ.
Код дохода 2004 — ежемесячные денежные вознаграждения из средств федерального бюджета педагогам — классным руководителям из государственных и муниципальных общеобразовательных организаций.
Код дохода 2017 — суточные свыше 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке по РФ и не более 2 500 рублей за каждый день командировки за пределами РФ.
Код дохода 2763 — суммы матпомощи, оказываемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам.
Код дохода 3011 — выигрыши от участия в лотерее.
Также скорректируют описание трех кодов:
Формируйте справку 2-НДФЛ автоматически в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и сдавать отчетность.
Отпускные: код дохода в 2024 году
Каждый год в России происходят изменения в законодательстве, в том числе и в отношении расчета налогов. Важно быть в курсе всех нововведений, чтобы избежать ошибок и неприятных сюрпризов при подаче налоговой декларации. В 2024 году будет изменен код дохода для отпускных.
Отпускные — это дополнительные выплаты, которые работодатель делает сотруднику при выходе в отпуск. Эти выплаты облагаются налогами. Код дохода используется для правильного расчета налога на дополнительные выплаты.
В 2024 году код дохода для отпускных будет изменен на 182. Ранее использовался код 130, но с начала следующего года он будет заменен на новый. Это важная информация, с которой необходимо быть ознакомленным, чтобы правильно указывать код дохода в налоговых декларациях.
Изменение кода дохода не означает, что сумма налога на отпускные изменится. Она будет рассчитываться по тем же правилам, но теперь с использованием нового кода.
Важно помнить, что у каждого налогоплательщика могут быть свои особенности в расчете налога на отпускные. Рекомендуется проконсультироваться с налоговым специалистом для получения более точной информации в соответствии с вашей ситуацией.
Определение кода дохода
Для определения кода дохода используется Единая система классификации доходов физических лиц (ЕСКД-ФЛ). В ЕСКД-ФЛ представлены различные категории доходов, такие как заработная плата, авторские вознаграждения, доходы от сдачи в аренду и многие другие. Каждая категория имеет свой уникальный код, который необходимо указать при заполнении налоговых форм и деклараций.
Определение кода дохода осуществляется на основе характеристик полученного дохода. Важными параметрами являются его источник, способ получения, назначение и правовой статус. Налоговое законодательство предусматривает детальное описание каждого кода дохода, что делает его определение более удобным и прозрачным для налогоплательщиков.
| Код | Название категории дохода |
|---|---|
| 101 | Заработная плата |
| 201 | Авторские вознаграждения |
| 301 | Доходы от сдачи в аренду |
| 401 | Пенсии и стипендии |
Определение кода дохода требуется не только при заполнении налоговой декларации, но и при подаче отчетности в другие органы, такие как пенсионный фонд или социальный фонд. Наличие точного кода дохода позволяет упростить процедуру подачи документов и снизить риски возникновения конфликтов с налоговыми органами.
Изменения в кодах дохода 2024 года
С начала 2024 года в России вступят в силу изменения в кодах дохода, которые будут использоваться для расчета отпускных. Эти изменения вносятся в связи с увеличением размера минимального заработка.
Все работодатели должны быть внимательны к этому изменению и учесть его при расчете выплаты отпускных своим сотрудникам.
Ниже приведена таблица с новыми кодами дохода, которые будут применяться с 2024 года:
| Код дохода | Описание |
|---|---|
| 01 | Заработная плата |
| 02 | Гонорары |
| 03 | Пенсия |
| 04 | Стипендия |
| 05 | Продажа имущества |
Это лишь небольшой пример новых кодов дохода. Есть и другие коды, такие как доход от аренды, доход от продажи акций и т.д. Работодатели должны быть грамотны и внимательны при выборе соответствующего кода для каждого сотрудника.
В случае ошибочного выбора кода дохода могут возникнуть проблемы с расчетом отпускных, что может привести к неприятностям для обеих сторон – работодателя и сотрудника. Поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к грамотному юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.
Важно помнить, что правильный расчет отпускных является обязанностью работодателя. Невыполнение этой обязанности может привести к негативным последствиям, вплоть до штрафов и судебных разбирательств.
Определение отпускных и их виды
В зависимости от нормативно-правовых актов и коллективного договора, отпускные могут быть различными видами. Распространенными видами отпускных являются:
- Оплата за неиспользованный отпуск — при увольнении работника, не использовавшего свой отпуск, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Величина компенсации зависит от заработной платы, стажа работы и других факторов.
- Дополнительные дни отпуска — в некоторых случаях работник может получить дополнительные дни отпуска, которые добавляются к основному отпуску.
- Процентная надбавка к заработной плате — некоторые работодатели могут предоставлять работникам процентную надбавку к заработной плате в качестве отпускных.
Имейте в виду, что виды отпускных могут различаться в зависимости от законодательства и политики конкретной организации. Перед использованием или получением отпускных рекомендуется ознакомиться с соответствующими нормами и правилами.