Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Календарь сдачи отчетов в 2024 году
Ниже приведена таблица с датами сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 января |
| Отчет об общей сумме начисленных заработков и уплаченных страховых взносов | 15 февраля |
| Отчет о причислении лиц к пенсионному обеспечению | 1 марта |
| Отчет о состоянии пенсионных накоплений | 15 апреля |
| Отчет о расчете страховых пенсий | 30 апреля |
| Отчет об увольнении работников | 15 июня |
| Отчет о приеме на работу работников | 30 июня |
| Отчет о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности | 15 августа |
| Отчет об увольнении индивидуальных предпринимателей | 30 сентября |
| Отчет о приеме на работу индивидуальных предпринимателей | 15 октября |
| Отчет о наличии работников, не прошедших обязательное пенсионное страхование | 1 ноября |
| Отчет о состоянии страхового дела организации | 15 декабря |
Обязательная сдача отчетов в указанные сроки является важной частью работы организаций и индивидуальных предпринимателей с ПФР, и их выполнение помогает поддерживать прозрачность и эффективность работы пенсионной системы России.
Основные сроки сдачи отчетности в 2024 году
Один из основных отчетов, который нужно сдать в ПФР в 2024 году, это «Справка о заработке и удержаниях» (форма СЗВ-6). Сдача этого отчета происходит ежеквартально, и сроки сдачи варьируются в зависимости от квартала:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 15 мая;
- 2-й квартал: с 1 июля по 15 августа;
- 3-й квартал: с 1 октября по 15 ноября;
- 4-й квартал: с 1 января по 21 февраля следующего года.
Также в 2024 году необходимо сдать отчетность по страховым взносам (форма СЗВ-М). Сроки сдачи данной отчетности определяются следующим образом:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 30 апреля;
- 2-й квартал: с 1 июля по 31 июля;
- 3-й квартал: с 1 октября по 31 октября;
- 4-й квартал: с 1 января по 31 января следующего года.
Важно помнить о том, что существуют штрафы за несвоевременную или неправильную сдачу отчетности в ПФР. Поэтому рекомендуется придерживаться установленных сроков и тщательно проверять правильность заполнения всех форм.
Отчеты для участников сельскохозяйственных кооперативов
В первом квартале 2024 года участники сельскохозяйственных кооперативов также обязаны сдать несколько отчетов в Пенсионный фонд России (ПФР). Данные отчеты необходимы для обеспечения социальной защиты участников кооперативов и контроля за уплатой пенсионных отчислений.
Всем участникам сельскохозяйственных кооперативов необходимо ежеквартально сдавать следующие отчеты:
- Отчет о заработной плате участников кооператива за отчетный период. В этом отчете необходимо указать фамилии, имена, отчества и иные персональные данные каждого участника кооператива, а также сумму заработной платы, начисленную каждому участнику за отчетный период.
- Отчет о начисленных и уплаченных пенсионных отчислениях за отчетный период. В этом отчете необходимо указать суммы пенсионных отчислений, начисленных и уплаченных в пользу каждого участника кооператива.
Сдача отчетов в ПФР выполняется в электронном виде с использованием специальной программы или портала государственных услуг. Для этого участники кооператива должны иметь электронную подпись, соответствующие регистрационные данные и доступ к информационной системе ПФР.
Исполнение данной обязанности является важным условием для обеспечения социального и финансового благополучия участников сельскохозяйственных кооперативов. Своевременная и точная сдача отчетов позволяет сохранить пенсионные права участников, а также обеспечить государственный контроль за уплатой пенсионных отчислений.
Кто сможет сдавать персонифицированную отчетность в ПФР
С 19 августа 2022 года во всех указанных формах персучета меняется субъектный состав лиц, имеющих право их подписывать и представлять в ПФР. В указанных целях слова «Наименование должности руководителя» заменяются в формах словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
Соответственно, подписывать и представлять в ПФР персонифицированную отчетность смогут не только руководители организаций и ИП, но и их уполномоченные представители. Уполномоченные представители работодателя смогут представлять в ПФР отчетность на основании электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.
Формат электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (юридического или ИП), утвержден постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п. Формат электронной доверенности также начинает действовать с 19 августа текущего года.
Данные о трудовой функции работников
Еще одно изменение касается порядка заполнения в отчетности по форме СЗВ-ТД графы «Код выполняемой функции». Сейчас данную графу заполняют все без исключения работодатели, указывая в ней кодовое обозначение занятия работника, соответствующее его занимаемой должности (профессии) и виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций.
Кодовое значение состоит из 5 знаков в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре знака – это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а пятый знак – контрольное число.
С 19 августа графа «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД обязательно будет заполняться только в двух случаях. А именно – при приеме работника на должность и при переводе сотрудника на другую работу. При других кадровых изменениях (например, увольнении работника) графу «Код выполняемой функции» заполнять будет не обязательно.
Сроки предоставления отчетности для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальным предпринимателям также требуется предоставлять отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) с определенной периодичностью. Важно соблюдать сроки предоставления отчетности, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с государственными органами.
Существует несколько видов отчетности, которую индивидуальный предприниматель должен предоставить в ПФР:
- Отчет о заработной плате – представляется ежеквартально и включает информацию о заработной плате работников предпринимателя.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах – представляется ежеквартально и содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах индивидуального предпринимателя.
- Отчет о прибыли – представляется ежегодно в течение 60 дней после окончания отчетного года и содержит информацию о прибыли и убытках индивидуального предпринимателя за отчетный период.
- Отчет об индивидуальном балансе – представляется ежегодно в течение 60 дней после окончания отчетного года и содержит информацию об активах и обязательствах индивидуального предпринимателя.
- Отчет об изменении статуса страхователя – представляется при изменении юридического статуса индивидуального предпринимателя (например, прекращение деятельности, смена режима налогообложения).
В соответствии с законодательством, отчетность должна быть предоставлена в ПФР в течение определенного временного промежутка:
- Отчет о заработной плате и отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах: не позднее 10 дней после окончания отчетного квартала.
- Отчет о прибыли и отчет об индивидуальном балансе: не позднее 60 дней после окончания отчетного года.
- Отчет об изменении статуса страхователя: в течение 3 дней со дня изменения статуса.
В случае нарушения сроков предоставления отчетности грозят штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей.
Обновленный перечень отчетов для ПФР в 2024 году
Для соблюдения требований Пенсионного Фонда Российской Федерации (ПФР), компании и предприниматели должны регулярно представлять отчеты о своей деятельности. В 2024 году вступили в силу изменения в перечне отчетности для ПФР, которые необходимо учесть при подготовке документов.
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Основной отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах | Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца |
| Сведения об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о среднесписочной численности работников за год | Ежегодно, до 31 января года, следующего за отчетным годом |
| Отчет о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (адаптационный отпуск) | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет об обращениях граждан о предоставлении пенсионных услуг | Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Обратите внимание на указанные сроки сдачи отчетов, так как их пропуск может повлечь за собой штрафные санкции со стороны ПФР. Также будьте внимательны при заполнении отчетов, так как ошибки могут привести к нежелательным последствиям.
Важно помнить, что перечень отчетов может изменяться со временем, поэтому рекомендуется регулярно проверять актуальные требования ПФР и обновлять свою отчетность в соответствии с ними.
Когда и какие отчеты сдавать в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятия и организации обязаны сдавать следующие отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):
- Квартальный отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах на страховые взносы (Форма 4-ФСС) — сдается ежеквартально до 15 числа следующего квартала.
- Годовой бухгалтерский баланс — сдается один раз в год до 30 апреля.
- Годовой отчет об учете и движении средств субъекта малого и среднего предпринимательства — сдается один раз в год до 30 апреля.
- Корректировка сумм уплаченных страховых взносов (Форма К2-ЕДВ) — сдается по мере необходимости в течение года.
- Отчет о размерах бесплатной натуральной заборошенной пайки — сдается один раз в год до 30 апреля.
Важно соблюдать сроки сдачи отчетов в ПФР, чтобы избежать штрафов и негативных последствий. Для уточнения подробностей по сдаче отчетов рекомендуется обратиться к соответствующим разделам на официальном сайте ПФР или у консультантов в области бухгалтерии и налогообложения.
Сроки и порядок сдачи отчетности в ФСС в 2024 году
Основные сроки предоставления отчетных документов в ФСС в 2024 году следующие:
| Номер отчета | Наименование отчета | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1-ДФ | Отчет о среднесписочной численности работников | До 1 февраля |
| 1-ТФ | Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах в ФСС | До 1 февраля |
| 4-ФСС | Отчет о начисленных заработных платах и удержанных суммах | До 1 апреля |
| 2-НДФЛ | Отчет о начисленных, удержанных и перечисленных налогах с доходов физических лиц | До 15 апреля |
| 6-НДФЛ | Справка о доходах, удержанных налогах и начисленных социальных выплатах | До 1 апреля |
| СЗВ-М | Отчет о среднесписочной численности работников и страховых взносах | До 1 февраля |
Порядок подачи отчетности предусматривает ее предоставление в электронной форме через специальную информационную систему ФСС. Для этого необходимо обладать электронной подписью и зарегистрироваться в системе.
В случае несоблюдения сроков или непредоставления отчетности, страхователь может быть подвержен штрафным санкциям, установленным законодательством.
Ниже представлена таблица с сроками и порядком сдачи отчетности в ФСС в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи | Порядок предоставления |
|---|---|---|
| Отчет о состоянии численности работников | Ежеквартально | Передача электронного файла через портал ФСС |
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах | Ежемесячно | Передача электронного файла через портал ФСС |
| Отчет о стаже в ФСС | Ежегодно | Передача электронного файла через портал ФСС |
| Отчет о заработной плате | Ежемесячно | Передача электронного файла через портал ФСС |
Обязательные документы
Для сдачи отчетности в ПФР в 2024 году необходимо предоставить следующие обязательные документы:
| Название документа | Формат | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Отчет о среднесписочной численности работников | Форма 1-Т от 25.04.2024 | Ежеквартально до 15-го числа последнего месяца квартала |
| Отчет о начисленных заработных платах и удержаниях | Форма 1-Н от 25.04.2024 | Ежемесячно до 15-го числа следующего месяца |
| Отчет о выплаченных пенсиях и пособиях | Форма 2-Н от 25.04.2024 | Ежемесячно до 15-го числа следующего месяца |
| Отчет о застрахованных лицах | Форма 4-ФСС от 25.04.2024 | Квартально до 15-го числа следующего квартала |
При сдаче отчетности необходимо учитывать указанные форматы и сроки сдачи обязательных документов. Правильное и своевременное предоставление отчетности в ПФР позволит избежать штрафных санкций и проблем с законодательством.
Виды отчетности для предоставления в ПФР
Для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) предусмотрены различные виды отчетности, которые должны быть представлены работодателями и индивидуальными предпринимателями. Ниже приведены основные виды отчетности для ПФР:
| Название отчета | Срок предоставления |
|---|---|
| Отчет об уплате страховых взносов по застрахованным лицам | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
| Отчет о начисленной и выплаченной заработной плате работникам | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Отчет о доступе к информационным системам ПФР | Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Отчет о численности и заработной плате специалистов с высшим и средним профессиональным образованием | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Это лишь некоторые виды отчетности, которые могут потребоваться при взаимодействии с ПФР. Важно соблюдать установленные сроки предоставления отчетов, чтобы избежать штрафных санкций со стороны ПФР.
Сроки и порядок сдачи отчетности в ФСС в 2024 году
Основные сроки предоставления отчетных документов в ФСС в 2024 году следующие:
| Номер отчета | Наименование отчета | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1-ДФ | Отчет о среднесписочной численности работников | До 1 февраля |
| 1-ТФ | Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах в ФСС | До 1 февраля |
| 4-ФСС | Отчет о начисленных заработных платах и удержанных суммах | До 1 апреля |
| 2-НДФЛ | Отчет о начисленных, удержанных и перечисленных налогах с доходов физических лиц | До 15 апреля |
| 6-НДФЛ | Справка о доходах, удержанных налогах и начисленных социальных выплатах | До 1 апреля |
| СЗВ-М | Отчет о среднесписочной численности работников и страховых взносах | До 1 февраля |
Порядок подачи отчетности предусматривает ее предоставление в электронной форме через специальную информационную систему ФСС. Для этого необходимо обладать электронной подписью и зарегистрироваться в системе.
Эта форма отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и применяется с 30 мая 2021 года. Сдача СЗВ-М в Пенсионный фонд осуществляется ежемесячно не позднее 15-го числа.
В данной форме:
-
представляют данные страхователя (работодателя);
-
обозначают отчётный период;
-
указывают данные застрахованных лиц, с которыми на отчётный период заключены договоры, предусматривающие выплату вознаграждений и начисление страховых взносов.