Любая докладная записка — это документ информационного характера. Она составляется для своевременного информирования руководства компании либо сотрудников, уполномоченных принимать кадровые решения, о событиях, влияющих на качество и устойчивость системы менеджмента на предприятии.
Докладная по поводу оскорбления на рабочем месте
Документ составляется в произвольной форме в 2 экземплярах. Докладная должна содержать такую информацию: ДополнительноЧтобы начальник смог применить к правонарушителю дисциплинарное взыскание по Трудовому кодексу РФ, он должен вначале затребовать с того объяснительную записку. В ней должно содержаться пояснение причин оскорбительного поведения. После этого обе записки (докладная и объяснительная) должны быть направлены на рассмотрение директору организации. Если принимается решение о дисциплинарном воздействии, то его необходимо утвердить приказом.
- наименование адресата, т. е. в какую инстанцию будет направлен документ;
- ФИО, паспортные данные, место работы и должность потерпевшего;
- наименование документа, в зависимости от того, куда будет направляться записка:
- докладная записка – при обращении к начальству,
- исковое заявление – при адресации в суд,
- заявление – при подаче жалобы в прокуратуру или полицию;
- дату факта оскорбления и детали происшествия с указанием всех известных сведений об обидчике:
- ФИО,
- паспортные данные,
- место работы и должность;
- указание информации о свидетелях, если таковые имелись;
- требование наказать обидчика;
- перечень приложенных к докладной доказательств (при наличии);
- личную подпись и дату составления записки.
Как составить докладную о хамском поведении
Составить бумагу допустимо в форме жалобы и докладной. Кардинальных различий нет, на практике жалобу пишут сотрудники предприятия, а докладную — непосредственный руководитель.
Единый образец докладной записки за хамское поведение законом не установлен. Документы составляют в свободной форме.
На предприятии допустимо закрепление единых шаблонов для заполнения. При наличии шаблона документ составляют по утвержденному образцу.
Перед составлением рекомендуем зафиксировать факт неприемлемого поведения: для этого составляют комиссионный акт. В нем указывают дату и место произошедшего, ФИО и должность работника, совершившего нарушение. Документ подписывает комиссия в количестве не менее двух человек.
После составления акта факт совершения нарушения доносят до руководства.
Обращение составляют на имя руководителя подразделения или адресуют директору организации.
Что понимают под некорректным поведением?
Поскольку понятие некорректного поведения, а также наказание за него не прописываются в основных законодательных актах, для того, чтобы иметь возможность квалифицировать некорректное поведение сотрудника, а также применить наказание за это, необходимо внести вышеуказанные понятия в локально-нормативные документы данной организации.
Например, в коллективный договор или в правила внутреннего трудового распорядка.
К некорректному (хамскому) поведению можно отнести следующие действия:
- оскорбительные высказывания в адрес сослуживцев или клиентов организации;
- использование ненормативной лексики в отношении людей или просто в разговорной речи;
- навязчивое и грубое поведение;
- неприличные жесты в адрес сослуживцев и клиентов организации и т.д.
Это только некоторые из основных признаков некорректного поведения сотрудника.
Данный список можно продолжать практически бесконечно, все зависит от корпоративной политики организации и сферы ее деятельности.
Какие обязанности должны быть у технического директора в компании? Образец должностной инструкции технического директора смотрите по ссылке.
Как составить докладную записку об оскорблении на рабочем месте
Докладная записка составляется на листе формата А4 или на заготовленном по определенной форме бланке.
Согласно понятиям делопроизводства она состоит из нескольких частей:
- Основания, подтолкнувшие к докладу, в данном случае, это хамское поведение работника;
- Анализ произошедшего оскорбления;
- Выводы;
- Предложения по разрешению ситуации.
Иногда последняя часть отсутствует, а вместо нее — требования о принятии мер.
Также записка, как и любой документ должна иметь реквизиты.
Если это внутренний документ, то необходимо указать в докладной:
- Наименование структурного подразделения, из которого был совершен доклад;
- Наименование самого документа;
- Дата формирования;
- Данные заявителя – ФИО, должность;
- Далее идет текст и заголовок «О хамстве (хамском поведении) на рабочем месте» или «Об оскорблении на работе», в тексте необходимо конкретизировать действия обидчика и указать почему они воспринялись как обида;
- Подпись с расшифровкой.
В случае подачи бланка докладной в вышестоящие органы необходимо:
- Указать наименование организации получателя;
- Регистрационный номер;
- Населенный пункт и место составления.
Ответственность работника за данное поведение
К сотруднику, который позволил себе данное поведение по отношению к персоналу или клиентам, как правило может быть применено дисциплинарное взыскание или выговор.
Важно! Уволить сотрудника за данное нарушение сразу нельзя, поскольку оно не относится к тяжким нарушениям, но при повторении данных фактов можно применить и крайние меры.
Данные нарушения могут быть расценены не только как несоблюдение Трудового кодекса, но и Гражданского, если присутствует факт оскорбления или клеветы.
В суд имеют право обратиться две стороны, и пострадавшая и сотрудники.
Если лицо, позволившее себе некорректное обращение в коллективе занимает руководящую должность, то работники могут подать иск в суд на саму организацию, коллективно подписав претензию.
Когда возникает ситуация, что коллега переходит рамки дозволенного – можно выразить свое недовольство в письменной форме и направить его руководству предприятия. Документ должен отражать такие сведения:
- название компании, где работает человек;
- данные сотрудника, кем составляется докладная;
- сведения о структурном подразделении, если такое имеется;
- информация о том, кто высказал оскорбления, в том числе его должность, фамилия и инициалы;
- данные руководителя, кому адресуется докладная;
- название бумаги;
- суть произошедшего;
- роспись и дата составления.
При написании нужно учитывать несколько правил:
- излагать необходимо четко и только по сути дела;
- важно помнить, что нельзя составлять докладную сразу после инцидента, требуется успокоиться;
- нельзя отвечать обидчику, иначе он также может написать докладную.
Адресатом докладной записки является лицо или группа лиц, которым адресована данная информация․ В случае докладной записки на работника за оскорбления, адресатом может быть руководитель отдела, HR-специалист или другой ответственный сотрудник․
Адресат следует указывать с указанием его полного имени, должности и контактной информации․ Это поможет гарантировать, что докладная записка будет доставлена именно адресату и привлечет его внимание․
Пример⁚
Адресат⁚ Иванов Иван Иванович, руководитель отдела кадров
Контактная информация⁚ телефон⁚ 7 (XXX) XXX-XX-XX, электронная почта⁚ ivanov@company․com
Также, при необходимости, можно добавить копии докладной записки другим ответственным лицам, чтобы они также были в курсе происходящего․
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (прогуле)
Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.
Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины
Отдел кадров
Генеральному директору
ООО «Омега»
Н.В. Грощенко
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1
О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)
Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.
В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.
Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский
Для чего составляется докладная на сотрудника, допустившего хамское поведение
Любая докладная записка — это документ информационного характера. Она составляется для своевременного информирования руководства компании либо сотрудников, уполномоченных принимать кадровые решения, о событиях, влияющих на качество и устойчивость системы менеджмента на предприятии.
Хамское поведение сотрудника по отношению к коллегам, клиентам, партнерам или кредиторам относится к таким событиям и деструктивно сказывается на качестве и устойчивости системы корпоративного менеджмента. Страдает имидж компании, дестабилизируется психологическая обстановка в коллективе.
Таким образом, руководство фирмы должно быть оперативно проинформировано о том, что тот или иной сотрудник повел себя по-хамски, чтобы принять в отношении него кадровое решение. Докладные записки — один из самых доступных внутрикорпоративных инструментов для фиксации подобных событий.
Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности за оскорбление на рабочем месте? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Как жаловаться на оскорблении на работе — примеры докладных записок в 2021 году
В статье разобран процесс написания докладной записки об оскорблении на рабочем месте и хамском поведении сотрудника. Предлагаем воспользоваться несколькими образцами оформления докладной о недостойном поведении персонала, примеры записок можно найти ниже.
Любимая работа – это прекрасное дополнение счастливой жизни, но не каждый день получается отработать с наслаждением, если рядом находится человек с минимальными знаниями этикета, и не важно кто это – сослуживец, начальник или клиент.
Чтобы пресечь злостного грубияна необходимо жаловаться начальству на допущенные оскорбления и хамское поведение. На предприятии принято обращаться к руководству с предложениями, жалобами, сообщениями в письменной форме посредством докладной записки.
Зачем нужна докладная записка
Это письменный документ согласно установленной форме, излагающий суть дела и побуждающий начальство к реагированию.
Докладная Записка может составляться в несколько видов:
- Информационная – излагает суть дела, вводит руководителя в курс происходящего;
- Отчетная – предоставляется в форме отчета по итогам выполнения задания;
- Инициативная – именно она чаще всего используется для жалобы на сотрудника, после указание на факт обиды, пишется предложение о мерах наказания правонарушителя.
Докладная записка в целом может быть, как положительного характера в случае предложения отметить заслуги кого-то из работников, так и негативного с просьбой наказать виновника обиды или происшествия, сопровождавшегося оскорблениями, рукоприкладством, хамским поведением.
Также данные записки делятся на внутренние – предполагаются к подаче руководству предприятия и внешние – жалоба в вышестоящие инстанции или органы.
В роли составителя может быть кто угодно из работающих на предприятии людей и его руководства.
Особенность докладной записки в том, что она всегда предназначается вышестоящему лицу.
Оснований для составления документа может быть много, начиная от жалоб и заканчивая отчетностью, но в данном случае в роли основания выступает оскорбление на работе, хамское поведение, на чем и стоит делать акцент при составлении.
- Как составить докладную записку об оскорблении на рабочем месте
- Особенности составления докладной о хамском поведении и оскорблении
- Скачать пример о хамстве на работе
Виды оскорблений на работе
В статье 5.61 КоАП РФ указана классификация всех видов оскорбления. На самом деле, оскорбления могут быть публичными и не публичными. Руководствуясь примерами судебной практики, можно выделить такие случаи:
- чаще всего, автором оскорбления становится коллега пострадавшего гражданина. Это может происходить ежедневно и наносить тем самым существенный вред микроклимату внутри коллектива;
- статья за оскорбление подчиненного начальником тоже 5.61 КоАП РФ. Такие случаи встречаются достаточно часто, и судебная практика является тому примером;
- оскорбление гражданина посторонним лицом – клиентом компании или покупателем;
- оскорбление начальника подчиненным тоже является частным случае оскорбления на рабочем месте, однако, встречается несколько реже.
СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ОТЛИЧИЯ ДОКЛАДНЫХ ЗАПИСОК ОТ СЛУЖЕБНЫХ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ
Докладные имеют специфические отличия от служебных и объяснительных записок. Самым важным из них является направленность данного документа. Адресуют такие записки, в отличие от служебных, исключительно вышестоящим должностным лицам и руководству организации.
Отличительной чертой так же является цель составления документа. Информация, указанная в докладной, призвана побуждать к принятию решения или к какому-либо действию адресата. Тогда когда объяснительная направлена на желание что-либо объяснить, служебная записка же просто передает некую информацию другому сотруднику.
Применяемая мера в данном случае зависит от сведений, изложенных в докладной записке, и не является отличительной особенностью, поскольку применение каких-либо мер может быть основано на любом из видов донесения информации.
Следует отметить, что докладная записка имеет юридическую силу.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ НА НИХ
Вопрос №1: Находясь на рабочем месте, меня оскорбил другой сотрудник. Какие меры может предпринять работодатель?
Ответ: Работодатель может помочь в разрешении конфликта или же призвать виновного сотрудника к публичному извинению. Наказание в виде штрафа может применяться только в судебной практике. Суммы таких штрафов при оскорблении находится в пределах от одной – пяти тысяч рублей для простых граждан, и от десяти до пятидесяти тысяч для людей, занимающих некую должность.
Вопрос №2: Каковы сроки хранения докладных записок?
Ответ: Хранение служебных, объяснительных и докладных записок должно осуществляться постоянно, поскольку они являются управленческими архивными документами. Это утверждено приказом Минкультуры России от 25.08.2010 года №558.
Что делать, в случае оскорбления на работе?
Вот несколько основных шагов, которые можно предпринять в случае оскорбления на рабочем месте:
- Сохраните доказательства: Если вам было оскорблено на работе, старайтесь сохранить все доказательства, которые могут подтвердить факт оскорбления, включая письма, сообщения, внутренние документы или записи из видеонаблюдения. Это также может включать попытки зафиксировать случаи оскорбления через аудио- или видеозапись, но не забывайте о том, что это может быть незаконно в некоторых юрисдикциях.
- Обратитесь к руководству: В случае оскорбления на работе, обратитесь к своему непосредственному руководителю или к отделу кадров. Передайте им информацию о происшествии и предоставьте им все имеющиеся доказательства. Они должны принять меры для расследования инцидента и принятия соответствующих мер по отношению к виновной стороне.
- Обратитесь к правовым органам: В зависимости от серьезности оскорбления, вы можете обратиться к местным правоохранительным органам или административным органам, чтобы зарегистрировать жалобу и начать юридическое расследование. В таких случаях рекомендуется обратиться к юристу, чтобы получить консультацию и помощь в дальнейших действиях.
В случае оскорбления на рабочем месте важно помнить, что вы имеете право на безопасность и уважение. Не стесняйтесь обращаться за помощью и поддержкой со стороны коллег, профсоюзов или внешних организаций, которые могут оказать вам поддержку и совет в таком неприятном и сложном случае. Оскорбления на работе недопустимы и требуют немедленных мер для их прекращения и предотвращения в будущем.
Что понимают под некорректным поведением?
Поскольку понятие некорректного поведения, а также наказание за него не прописываются в основных законодательных актах, для того, чтобы иметь возможность квалифицировать некорректное поведение сотрудника, а также применить наказание за это, необходимо внести вышеуказанные понятия в локально-нормативные документы данной организации.
Например, в коллективный договор или в правила внутреннего трудового распорядка.
К некорректному (хамскому) поведению можно отнести следующие действия:
- оскорбительные высказывания в адрес сослуживцев или клиентов организации;
- использование ненормативной лексики в отношении людей или просто в разговорной речи;
- навязчивое и грубое поведение;
- неприличные жесты в адрес сослуживцев и клиентов организации и т.д.
Это только некоторые из основных признаков некорректного поведения сотрудника.
Данный список можно продолжать практически бесконечно, все зависит от корпоративной политики организации и сферы ее деятельности.
Какие обязанности должны быть у технического директора в компании? Образец должностной инструкции технического директора смотрите по ссылке.